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中小型家具企業存貨管理問題和對策研究

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-09-30  來源:網絡  瀏覽次數:26
  摘 要:存貨是流動資產,是資產負債表中不可分割的一部分,對營業收入和營業成本具有不可替代的重要影響。而存貨在采購、倉儲、發出等階段都會影響企業的財務狀況和經營成果,特別是家具行業,存貨管理顯得尤為重要。隨著家具品牌的不斷增加,我國家具行業市場競爭日益激烈,企業要想在這激烈的市場競爭中得以存活,必然要加大存貨管理力度,結合本企業狀況創建出一套獨立的存貨管理製度。唯有如此,才能最大限度的規避存貨管理過程中可能出現的錯誤,從而達到提高存貨流轉速率,降低存貨周轉天數的目的,最終實現企業的經濟效益。
  關鍵詞:家具行業;存貨管理;存貨周轉
  中圖分類號:F25 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.23.022
  1 A家具公司存貨管理現狀
  1.1 公司簡介
  A家具公司是廣東省著名商標“萬恒通家具”旗下品牌,家具采用100%全實木打造,屬於英式鄉村田園風格。A家具公司全實木家具,出自英國著名家具設計師理查德·博尚之手,其開創的“自然浪漫、健康環保”的休閑風情風靡歐洲和北美,被稱為現代實木家具的典範。產品自推出以來得到國際市場的廣泛讚譽和認可,受到業界消費者的熱烈擁躉和青睞。
  1.2 存貨管理現狀
  A家具公司的整個存貨管理流程主要是由倉儲部門、生產部門、采購部門、財務部門來實現。第一步,倉儲部門盤點庫存,記錄應采購貨物數量再報備采購部;第二步,采購部根據倉儲部提交的進貨單進行采購以補充庫存;第三步,財務部需要驗收采購入庫的原材料數量與種類是否與進貨單一致,並對上交上來的采購發票進行校驗與核算,此外還應每隔一段時間對企業的存貨狀況進行分析,時刻掌握企業的庫存信息與問題;最後一步則由生產部完成,生產部可依據上交的訂單數量與自身的生產需求,與倉儲部協商之後,共同製定采購計劃。
  2 存貨管理過程中產生的問題
  2.1 存貨歸類和核算不夠精準
  公司的存貨主要為原材料和大宗成品貨物,倉庫狹小,存貨幾乎堆滿整個倉庫過道,給倉儲員的盤點造成極大影響,存貨歸類沒有規則可言,隻單純按照入庫順序擺放。原材料的收發並沒有嚴格按照公司章程規定,先填寫領料單再領取原材料,而是事後補寫。倉儲管理員也沒有及時清點新入庫的半成品和產成品的數量和單價,因而不能隨時結出餘額,造成庫存管理過程中疏忽,問題得不到及時解決,等到售出後才發現產成品的瑕疵,從而導致顧客退貨,浪費公司的人力、物力,並對公司的信譽產生不良影響,增加企業的非正常損耗。
  2.2 存貨周轉率較低
  公司存貨占用流動資金比例的高低與存貨周轉率的快慢,都會對公司的日常運營造成嚴重影響,現由表1和表2來做簡要分析。
  為了讓大家對A家具公司的存貨周轉率和存貨周轉天數的現狀有更加清晰的認識,現與其同行業同規模的家具企業B公司做對比,詳見表3。
  一般來說,存貨周轉速率越快,存貨占用的程度越低,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快,表明企業存貨管理越有效率。由表2和表3中的數據對比,可以看出A家具公司與其規模相近的同行業企業相比,近三年的存貨周轉速度逐年下滑,而存貨周轉天數則逐年上升,這說明A公司存貨占用水平高,流動性低,存貨轉換為現金與應收賬款的速度減慢,資金回籠不及時,公司實際收益下降,其存貨管理水平實際上低於同行業同規模公司,這種現象的出現是不利於企業的長期可持續發展的。
  2.3 倉儲管理製度不健全
  會計準則規定:企業在進行經營活動時,不相容的工作崗位應該由不同的人員來擔任,使其達到相互製約,相互監督的作用。避免有人利用職務之便,腐敗貪汙。授權與核準職務相分離;不得一人同時兼顧記錄和稽核工作。
  然而,A家具公司的崗位權責界限模糊,人員的管理與配備不健全,某些專項崗位並沒有單獨安排人員負責,而是由其他部門的職員代行其責,很明顯就是犯了人員分工不明確的錯誤。例如:財務部隻負責將其他部門提供的數據進行匯總和處理,卻沒有指派特定人員去核實數據的真偽。銷售部主任應該隻負責商品的銷售,但是卻在產品采購、入庫、發出、生產等多個環節出現。
  3 解決措施
  3.1 提高存貨流轉速度
  積極拓寬市場可以增加更多地客戶源,以往公司重視的客戶群大多數是高消費人群,但是隨著時代的不斷變遷,人們的消費理念也在發生變化,越來越多的消費者開始接受先消費後還款的觀點,高檔歐式家具不再是高收入人群的專屬選擇,它也可以很親民,因此A家具公司需要努力的拓寬本公司產品的銷路,隻有拓寬了銷路,存貨流轉速度才能提高。主要有以下三種措施:
  (1)重視中檔產品銷路,歐式家具中也有一些價格適中,中產階級家庭可以接受的產品,AG亚游集团要做的就是以中檔家具來開拓新的客戶源,以此加速企業的存貨流轉速度。
  (2)設立獎勵製度,例如每賣出一件產品可以從中抽取多少提成,以此提高銷售助理們的銷售熱情。
  (3)對於已經積壓的存貨可分類處理,沒有質量問題的可以采取折扣銷售,及時完成變現;而存有瑕疵但是並不影響使用的產品,可以以樣品的價格賣給客戶,或是拆分這部分的家具,將沒有問題的部分投入下次新產品的生產中去。
  3.2 完善倉儲管理製度
  A家具公司在存貨入庫後的擺放與整理環節都存在問題,完善存貨管理的關鍵在於存貨管理製度是否健全,可以從以下幾點著手:
  (1)根據銷售部門的銷售計劃,實際確定生產量,確定原材料購進的種類和數量,有目的性的安排采購部門進行存貨購置,根據訂單量來購買物料,進行家具生產,而不是盲目的購入大量的原材料,生產不掉又賣不出去,以致積壓,成為滯銷品。
  (2)製定材料領用製度,倉儲員要依據生產部提交上來領料單進行發貨,領料單中應包括產品名稱、生產批次、規格、數量等信息,並以此為依據填寫領用清單,在領用完成後,依照領用清單逐一清單存貨,擺放存貨要遵循規律,方便下次領用時取貨,整理時應遵循輕拿輕放原則,避免應行為不當而引發存貨的非正常損耗及由此產生的維修費用。
 
 
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